• Kennisbank Aanbesteden
  • Aanbestedingen Nieuws
  • Tender E-zine
  • Team
  • Contact
Tender Services Group Tender Services Group
  • Thought Leadership
  • Diensten
    • TenderService
      • Bidmanagement & detachering
      • Advies & aanbestedingsstrategie
    • TenderCoach
      • Inschrijven op aanbestedingen
      • Strippenkaart
      • Helpdesk
    • Trainingen in Tenders
      • Trainingen voor ondernemers
      • Webinar: Aanbesteding winnen
      • TenderAcademy©: Learn it, do it, win it
    • TenderScope
      • Markt- en data-analyse
  • Tender Services Group
    • Over Tender Services Group
    • Aanpak aanbestedingen
    • Specialist in aanbestedingen in alle branches
    • Team
    • Vacatures
    • Raad van Advies
    • Aanbestedingen Nieuws
    • Contact
  • Referenties
  • TenderMenu
    Menu   ≡ ╳
    • Thought Leadership
    • Diensten
      • TenderService Advies, capaciteit en tools voor aanbestedingen en Bid Management.
        • Bidmanagement & detachering
        • Advies & aanbestedingsstrategie
      • TenderCoach Uw partner bij het inschrijven op aanbestedingen, van A tot Z.
        • Inschrijven op aanbestedingen
        • Strippenkaart
        • Helpdesk
      • Trainingen in Tenders Trainingen als start voor een succesvol aanbestedingstraject.
        • Trainingen voor ondernemers
        • Webinar: Aanbesteding winnen
        • TenderAcademy©: Learn it, do it, win it
      • TenderScope Markt- en data-analyse in tenders op (inter)nationaal niveau.
        • Markt- en data-analyse
    • Tender Services Group
      • Over Tender Services Group
      • Aanpak aanbestedingen
      • Specialist in aanbestedingen in alle branches
      • Team
      • Vacatures
      • Raad van Advies
      • Aanbestedingen Nieuws
      • Contact
    • Referenties
    • TenderMenu
uitstellen van de gunningsbeslissing

De impact van het uitstellen van de gunningsbeslissing

By Michiel Ronde on 5 juli 2020

“De beoordeling kost echter meer tijd dan vooraf verwacht. De gunningbeslissing kan daarom niet al op 5 juni a.s. verstuurd worden en de verzending hiervan zal worden uitgesteld”.

Bovenstaand bericht is herkenbaar voor menig inschrijver. Het uitstellen van de (voorlopige) gunningsbeslissing. Hoe reëel is dit met het oog op de strakke termijnen waar een inschrijver zich aan dient te houden? Hoe verhoudt zich dit tot het transparantiebeginsel van het aanbesteden?  Beslissingen moeten duidelijk gemotiveerd worden, geldt dit hier dan niet voor?

Wat mij opvalt en daarnaast ook ontzettend stoort bij het inschrijven op aanbestedingen, is de laksheid van de aanbestedende dienst met betrekking tot het tijdig (conform planning) publiceren van het voorlopige gunningsbesluit. Het is opvallend hoe vaak deze wordt uitgesteld zonder (onderbouwde) motivatie, zelfs zonder enig bericht dat de voorlopige gunning wordt uitgesteld. Met andere woorden, communicatiestilte in spannende tijden.

Een recent voorbeeld is die van een inschrijvende partij welke zijn inschrijving tijdig heeft ingediend in februari 2020. De voorlopige gunningsbeslissing werd eind april (2020) verwacht. Vervolgens is deze door de aanbestedende dienst drie maal uitgesteld. Uiteindelijk is bijna een half jaar (ruim 4 maanden) na indiening van de inschrijving, de voorlopige gunningsbeslissing gepubliceerd.

Een inschrijver heeft bij het te laat indienen van zijn inschrijving “vette pech”, dit wordt dan onder de noemer “eigen schuld, dikke bult” gerekend. Wanneer een aanbestedende dienst niet goed uit komt met zijn planning omtrent het publiceren van het voorlopige gunningsbesluit conform planning, moet een inschrijver geduldig afwachten. Meestal in grote spanning aangezien voor organisaties Europese Aanbestedingen van levensbelang kunnen zijn. In mijn optiek is dit onbegrijpelijk. Wanneer je gezamenlijk aan een opdracht gaat werken (opdrachtgever en opdrachtnemer), is het belangrijk dat afspraak ook daadwerkelijk afspraak is. Dit gaat al fout voordat je überhaupt gestart bent aan de opdracht.

En ik begrijp best dat de aanbestedende dienst zorgvuldig moet en wil beoordelen en daar meer tijd voor nodig heeft. Maar transparante communicatie is juist bij het aanbesteden essentieel. Zo weet je wat je kunt verwachten van elkaar.

Mijn advies aan de aanbestedende dienst: zorg ervoor dat je tijdig en open communiceert aan je inschrijvers wanneer de voorlopige gunningsbeslissing langer op zich laat wachten, inclusief onderbouwing. Geef aan hoe lang je nog nodig verwacht te hebben voor het publiceren van de voorlopige gunning. Hiermee neem je een stuk onrust weg, en tevens zorg je voor een betere basis voor een eventuele samenwerking in de uitvoeringsfase.

Thomas Klein Bramel
Adviseur bij Tender Services Group en werkt vanuit Den Haag en Groningen.

 

Posted in TSG Nieuws.
Share
←  NewerTender services Group start de Kennisbank Aanbesteden
Older  →Maatwerktraining aanbesteden Bilfinger Tebodin

Zoeken

Meest recente berichten

  • Tender Services Group verschijnt in het Bij ons in de Residentie Magazine.
  • Veel ondernemers op zoek naar inkomsten via aanbestedingen
  • Tender services Group start de Kennisbank Aanbesteden
  • De impact van het uitstellen van de gunningsbeslissing
  • Vier kansen voor inkoop en verkoop!
  • Tender Services Group
    Hoofdkantoor

    Dr. Lelykade 12a
    2583 CM Den Haag
    tel: 070 388 41 39
    info@tenderservicesgroup.com

  • Volg ons op:
    Facebook
    Twitter TenderCoach
    Twitter TenderNieuws
    LinkedIn

  • Tender E-zine

    Weten welke nieuwe aanbestedingen op de agenda staan? En hoe u de kans op het binnenhalen van een overheidsopdracht vergroot?
    Schrijf u in voor het maandelijkse Tender E-zine.

    -- Abonneren op de E-Zine --
  • 2022 © Tender Services Group
    Privacy Statement
    Algemene voorwaarden

    Ontwerp & realisatie door
    mooijmanenmittelberg Studio Mooijman en Mittelberg
    TSG uil
© 2023
  • Thought Leadership
  • Diensten
    • TenderService
      • Bidmanagement & detachering
      • Advies & aanbestedingsstrategie
    • TenderCoach
      • Inschrijven op aanbestedingen
      • Strippenkaart
      • Helpdesk
    • Trainingen in Tenders
      • Trainingen voor ondernemers
      • Webinar: Aanbesteding winnen
      • TenderAcademy©: Learn it, do it, win it
    • TenderScope
      • Markt- en data-analyse
  • Tender Services Group
    • Over Tender Services Group
    • Aanpak aanbestedingen
    • Specialist in aanbestedingen in alle branches
    • Team
    • Vacatures
    • Raad van Advies
    • Aanbestedingen Nieuws
    • Contact
  • Referenties
  • TenderMenu
  • Menu   ≡ ╳
    • Thought Leadership
    • Diensten
      • TenderService Advies, capaciteit en tools voor aanbestedingen en Bid Management.
        • Bidmanagement & detachering
        • Advies & aanbestedingsstrategie
      • TenderCoach Uw partner bij het inschrijven op aanbestedingen, van A tot Z.
        • Inschrijven op aanbestedingen
        • Strippenkaart
        • Helpdesk
      • Trainingen in Tenders Trainingen als start voor een succesvol aanbestedingstraject.
        • Trainingen voor ondernemers
        • Webinar: Aanbesteding winnen
        • TenderAcademy©: Learn it, do it, win it
      • TenderScope Markt- en data-analyse in tenders op (inter)nationaal niveau.
        • Markt- en data-analyse
    • Tender Services Group
      • Over Tender Services Group
      • Aanpak aanbestedingen
      • Specialist in aanbestedingen in alle branches
      • Team
      • Vacatures
      • Raad van Advies
      • Aanbestedingen Nieuws
      • Contact
    • Referenties
    • TenderMenu